Kolik metrů čtverečních je v kanceláři povoleno na osobu?

Architekti dlouho vyvíjeli standardy pro výpočet prostorových požadavků. Průměrné standardy však nemusí zohledňovat vaše specifické potřeby. Dokážete si sami spočítat prostorové nároky firmy? Může laik – vy – získat konkrétní číslo ve čtverečních stopách, které je dostatečně přesné, aby efektivně využilo prostor a potenciálně se přizpůsobilo budoucímu růstu?

Úkol je jednoduchý – musíte si odpovědět na otázku, co vaše firma potřebuje k fungování. Odpověď na tuto otázku můžete samozřejmě svěřit odborné firmě – architektovi nebo konzultantovi. Ale musíte pochopit, že většina jejich práce je stále nemožná bez vaší účasti. Navíc, když se sami naučíte spočítat prostorové nároky, zvládnete to rychleji a lépe než externí specialista.

Kancelář je z pohledu architekta prostor pro lidi, ve kterém se věnují především kancelářské práci – tedy práci za stolem. Určení potřeb vašich kancelářských prostor vždy začíná u vašich zaměstnanců.

Otevřená pracovní stanice

V kanceláři jsou požadavky na prostor pro konkrétního zaměstnance obvykle určeny prací, kterou vykonává. Běžný kancelářský stůl má rozměry 160 krát 80 centimetrů a spolu s místem pro židli zabere takové pracoviště přibližně 4 metry čtvereční. Pokud jsou činnosti zaměstnance velmi jednoduché, může potřebovat ještě méně prostoru (například operátoři call centra).

Pokud zaměstnanec potřebuje další prostor pro práci s velkým množstvím dokumentů a složek, bude s největší pravděpodobností potřebovat prostor pro ukládání dokumentů poblíž svého stolu. To může zvýšit požadavek na prostor až na 6 metrů čtverečních. Pokud zaměstnanec pracuje s velkoformátovými dokumenty, výkresy, schématy, může potřebovat ještě více místa – až 8 metrů čtverečních.

Pokud práce zaměstnance vyžaduje zvýšenou pozornost, pak je lepší využít prostory omezené nábytkovými paravány (kójemi) – to může zvýšit potřebu prostoru až na 10 metrů čtverečních.

Vezměte prosím na vědomí, že výše uvedené obrázky jsou založeny na otevřených pracovních prostorech – prostorech, které nejsou rozděleny na samostatné kanceláře příčkami. Při této metodě je plocha využita co nejefektivněji a je snadné v budoucnu změnit uspořádání sedadel. V otevřeném prostoru je však na zaměstnance více negativních dopadů – hluk, rozptýlení.

Jednotlivé kanceláře (kanceláře)

Samostatná kancelář je obecně vnímána jako znak kariérního růstu. Z hlediska designu se však jedná o samostatnou místnost, která je pro zaměstnance nezbytná ve dvou případech:

• Pokud jeho práce vyžaduje izolaci. Když práce vyžaduje, aby zaměstnanec nebyl rozptylován, nebo pokud jeho práce vyžaduje zachování důvěrnosti, pak potřebuje samostatnou kancelář.
• Pokud samotná práce nebo materiály, které zaměstnanec používá, vyžadují kontrolu přístupu. To znamená, že se nemůžete přiblížit na pracoviště zaměstnance bez jeho vědomí.

Firemní tradice je samozřejmě nutné respektovat, ale pokud vytváříte kancelář pro zaměstnance z jiných než výše uvedených důvodů, platíte za dodržování těchto tradic méně efektivním využitím prostoru.

Výpočet kancelářských prostor je snadný.

• Nejmenší kancelář zabere asi 6 metrů čtverečních – vejde se do ní stůl, židle a zbude místo na zavření dveří za vámi.
• Standardní kancelář zabírá 8-10 metrů čtverečních. Vejde se do něj kartotéka a židle pro návštěvu.
• 12 metrů čtverečních je minimální standard plochy pro kancelář manažera.

K dalšímu zvětšení plochy skříně dochází přidáním dalších funkcí:

• Jednací plocha pro 4 osoby bude vyžadovat asi 8 metrů čtverečních. Ve většině společností se jedná o kancelář středního manažera.
• Pokud práce zaměstnance vyžaduje místo pro neformální jednání – malou pohovku nebo pár křesel – bude to vyžadovat dalších 6-8 metrů čtverečních
• Největší kancelář má 40-45m4. Vejde se do něj velký psací stůl, konferenční stůl pro 6-XNUMX osob, pohovka a pár křesel, skříněk, polic a dokonce i palma. Kancelář této velikosti je obvykle obsazena vrcholovými manažery. Samozřejmě, že kancelářská plocha může být větší, ale její další růst nepovede ke zvýšení funkčnosti prostoru, ale pouze ke změně jeho vnímání.

Po výpočtu požadované plochy pro všechny zaměstnance již budete znát tři čtvrtiny prostorových požadavků společnosti.

? Nezapomeňte počítat s možným růstem populace v příštích několika letech.

Kancelářské prostory

Vzhledem k tomu, že hlavní plocha v kancelářích je obsazena lidmi, lze potřebu kancelářských prostor vypočítat na základě jejich počtu. Zde je důležitější nezapomenout na konkrétní místnost, než přesně odhadnout její velikost, protože. kancelářské prostory v každém případě zabírají relativně malou plochu.

• Začněte se zasedacími místnostmi. Určete jejich počet a počet míst v každé zasedací místnosti. Na každé sedadlo počítejte 2,5 metru čtverečního.
• Plochu archivů a skladovacích prostor není snadné přesně vypočítat. Využijte zkušenosti vaší společnosti. Pamatujte, že často se požadovaná skladovací plocha zvětšuje 2-3x rychleji, než se očekávalo, proto se doporučuje okamžitě plánovanou plochu alespoň zdvojnásobit. Nezapomínejte na náklady na pronájem – zřídka používané materiály lze přesunout na místo s nižším nájemným.
• Plochu serverovny lze brát jako 1 metr čtvereční na 10 zaměstnanců. To znamená, že pro 100 zaměstnanců bude přibližná plocha serverovny 10 metrů čtverečních. V takové serverovně můžete umístit dva racky se standardním vybavením. Pokud má vaše společnost speciální požadavky na IT vybavení, pak by měli IT specialisté formulovat požadavky na prostor.
• Šatny zabírají přibližně 1 metr čtvereční pro 15 osob. Ekonomičtější je použití vestavěných skříní – 1 metr čtvereční pro 30 osob. A nezapomeňte ani na oblečení návštěvníků.
• Do výpočtu plochy zahrňte restaurace, kuchyně, jídelny, minikuchyňky – otevřené i izolované. Určení plochy pro stravovací zařízení je lepší svěřit odborníkům. U jednoduchých kancelářských kuchyňských koutů můžete rozpočítat přibližně 10 metrů čtverečních na každých 50 zaměstnanců.
• Zamyslete se a udělejte si seznam dalších prostor, které můžete potřebovat:
  • toalety
  • sprchy
  • šatny
  • lékařské ordinace
  • bezpečnostní místnosti
  • recepce a čekárny
  • showroomy
  • místnosti pro kancelářské vybavení
  • trezor a pokladny.
    Odhadněte plochu těchto prostor přibližně na základě zdravého rozumu. Velkou chybu neuděláte a v každém případě se to vejde do chyby výpočtu.

  Takže máte konečné číslo. Stačilo porozumět potřebám vaší společnosti a použít kalkulačku (nebo Excel).

  Číslo, které jste obdrželi, však není ideální. Požadavky na prostor se budou lišit v závislosti na budově.

  Pokud se stěhujete do moderní budovy třídy A/A+ a často do budovy třídy B, bude toto číslo fungovat dobře.

  V sídle z 18. století nebo v budově s podivně tvarovanou podlahou se skutečné potřeby mohou velmi lišit od odhadu.

  Ale nebojte se – váš výpočet je nezbytný pro vytvoření seznamu vhodných budov. Konečný výběr by měl být učiněn poté, co obdržíte předběžný plán prostor pro každou budovu, vypracovaný architektem nebo odbornými konzultanty.

  ? Meander vám rychle připraví layouty s ohledem na požadavky norem.

  Výpočet na základě hodnoty

  Existuje další způsob, jak vypočítat požadavky na prostor na základě hodnoty každého zaměstnance pro společnost. Obvykle (ale ne vždy) je tato hodnota úměrná platu zaměstnance.

  Například zaměstnanec dostává plat 30 000 rublů a zabírá plochu 4 metry čtvereční, logicky by pak manažer s platem 300 000 rublů měl zabírat plochu přibližně 40 metrů čtverečních.

  Udělejte si seznam platů svých zaměstnanců. Vyberte stálého zaměstnance s nejnižší mzdou a vydělte jej přibližnou plochou, kterou zabírá. Dostanete minimální náklady na metr čtvereční vyjádřené v platu. Nyní tímto číslem vydělte celou svou výplatní pásku a získáte přibližnou výměru pro všechny zaměstnance – jak v kancelářích, tak v open space. Tato metoda samozřejmě není tak přesná jako první, ale je docela přijatelná.

  Výpočet požadované plochy pro kancelář je snadný. Nečekejte, že to profesionál třetí strany udělá lépe než vy, stejně vám bude klást otázky, na které si můžete odpovědět sami a mnohem dříve.

  Normy pro výpočet potřeb kancelářských prostor vypracovali architekti již poměrně dávno. Často však není možné zohlednit všechny individuální potřeby jedné pracovní síly se zaměřením na průměrné ukazatele.

  I když řešení tohoto problému svěříte zkušeným architektům-poradcům, stále se neobejdete bez účasti zákazníka. Koneckonců, jen on zná všechny nuance pracovního procesu.

  Mimochodem, je docela možné sami přesně vypočítat konkrétní číslo vyjádřené v metrech čtverečních. Navíc, vzhledem k vynikající znalosti všech jednotlivých nuancí, může být tento úkol dokončen ještě rychleji a přesněji než externí odborníci. Řekneme vám, jak to udělat.

  Jaký je účel kancelářských prostor?

  Otázka se může zdát poněkud banální a dokonce hloupá. Stále je však potřeba na ni odpovědět co nejkonkrétněji, protože kvalita výsledného reálného výsledku závisí na počátečním pochopení hlavní podstaty.

  Kancelář je z architektonického hlediska prostor, ve kterém se zaměstnanci věnují především kancelářské práci, tedy plní své pracovní povinnosti vsedě za stolem. To znamená, že při výpočtu přesného počtu metrů čtverečních je prvním krokem zohlednění skutečných potřeb každého jednotlivého zaměstnance v souladu s funkcemi, které vykonává.

  Pracovní kvadratura s otevřeným plánem

  Nyní přejdeme ke konkrétním číslům. Rozměr běžného kancelářského stolu: 160 x 80 cm V případě, že je součástí pracovní židle, zabere tato pracovní plocha cca 4 metry čtvereční. m

  Pak ale vstoupí v platnost faktor zvaný „Speciality práce“. Právě on má na svědomí nárůst nebo naopak úbytek oproti zmíněným 4 metrům čtverečním.

  Pokud je činnost zaměstnance extrémně jednoduchá a nevyžaduje použití rozsáhlých nástrojů (například operátora call centra), bude zapotřebí méně místa, než je zadaná oblast. Při práci s velkým množstvím dokumentů je potřeba další prostor pro jejich uložení a organizaci, což nevyhnutelně vede ke zvětšení zabrané plochy na 6 a více m2.

  Kde jinde může být víc? Například pro práci s dokumentací zvláště velkých formátů (diagramy, výkresy) může být vyžadována plocha až 8 metrů čtverečních. m. A pokud funkce vykonávané zaměstnancem vyžadují maximální koncentraci pozornosti s maximálním vyloučením vnějšího rozptýlení, bude nutná instalace nábytkových zástěn (tzv. „kójí“), což opět povede ke zvýšení plocha do 10 metrů čtverečních. m

  Je důležité si uvědomit, že výše uvedená čísla platí pouze pro kanceláře organizované podle principu open space. Takový prostor, bez rozdělení na kanceláře, umožňuje nejen maximálně efektivně využít kancelářské čtverce, ale v případě potřeby také snadno změnit uspořádání pracovních stanic.

  Je pravda, že toto uspořádání má také významnou nevýhodu. A spočívá v množství rušivých vlivů: hluku mnoha kancelářských zařízení, rozhovorů zaměstnanců a dalších zvuků, které jsou v kanceláři typické a nevyhnutelné.

  Pracovní kvadratura pro skříňovou verzi

  Samotný fakt, že máme samostatnou kancelář, obvykle ukazuje na vysoké postavení v podnikové hierarchii. Pokud se na to podíváte z hlediska designu, takový oddělený prostor je skutečnou potřebou pouze ve dvou situacích:

  1. Existuje potřeba izolace (například zachování důvěrnosti nebo zajištění ticha pro práci, která vyžaduje nejvyšší míru koncentrace);
  2. Je potřeba zajistit kontrolu přístupu k materiálům použitým při práci.

  Touha zdůraznit vysoký status některých zaměstnanců společnosti je samozřejmě firemní a subjektivní záležitostí. Zároveň musíte mít jasno v následujícím: vytvoření samostatné kanceláře z jiných než dvou výše uvedených důvodů znamená, že cenou za udržování takových tradic je neefektivní využití často nedostatkových metrů čtverečních.

  Pokud jde o přímý výpočet kancelářské plochy, je to provedeno zcela jednoduše. Navíc pro to existují konkrétní pokyny:

  • Minimální velikost kanceláře je 6 m2. To je dostatečné pro umístění stolu a židle, stejně jako ponechání místa pro otevírání / zavírání dveří.
  • Tradiční (standardní) kancelář vyžaduje přibližně 8-10 m2. Pro umístění do takového prostoru je k výše uvedené sestavě doplněna kartotéka a židle pro návštěvy.
  • V kanceláři vedoucího může být požadováno navýšení na 12 m2.

  Existuje několik dobrých důvodů pro dodatečné rozšíření skříně. A všechny spadají do kategorie „doplňkové funkce“:

  • Pokud se jedná o zasedací prostor navržený pro ubytování 4 osob současně, bude zapotřebí asi 8 m2. Pravda, v mnoha organizacích funkci takového prostoru „na částečný úvazek“ vykonává kancelář středního manažera.
  • Potřebujete místo pro neformální jednání? Pak má smysl poskytnout dostatek prostoru pro umístění páru křesel nebo pohovky, což bude vyžadovat dalších 6-8 m2.
  • Maximální plocha kanceláře může snadno dosáhnout 40-45 m2. V takovém prostoru je místo pro velkou pracovní plochu, konferenční stůl pro 4-6 účastníků, pohovku, několik křesel, police, skříně a dokonce i velké zelené plochy (například palmy). Osobní účet tak velké oblasti je již výsadou vrcholových manažerů. Další zvětšení plochy je samozřejmě také možné. Je však na zvážení, že tím se prostor nestane funkčnějším a příliš se nezmění ani jeho vizuální vnímání.

  Jakmile je výpočet plochy požadované pro všechny zaměstnance dokončen, lze úkol považovat přibližně ze ¾ za dokončený. A samozřejmě je třeba vzít v úvahu i předpokládaný růst počtu zaměstnanců.

  Kvadratura pro kancelářské prostory

  Zde je také třeba vycházet z počtu zaměstnanců. V tomto případě je mnohem důležitější zahrnout do projektu všechny místnosti (zóny), než přesně určit jejich plochu. Kancelářské prostory navíc často nevyžadují mnoho místa.

  Při organizování zasedacích místností byste měli rozhodnout o jejich počtu, stejně jako o počtu míst v každé takové zóně. Požadovaná plocha by měla být stanovena v poměru 2,5 m2 na sedadlo.

  Vypočítat plochu potřebnou pro archiv a úložiště není snadný úkol, protože neexistují vůbec žádné obecné pokyny. Zde musíte zaprvé co nejpřesněji určit dostupný objem všeho, co vyžaduje skladování, a zadruhé mějte na paměti, že nárůst takového objemu v budoucnu často nastává přibližně 2-3krát rychleji, než se očekávalo. Ve světle toho by bylo alespoň zdvojnásobení původně vypočtené kvadratury zcela užitečným krokem. Pokud jde o dodatečné zvětšení prostoru, zde byste se již měli zaměřit na soukromé zkušenosti organizace. V ideálním případě lze všechny materiály vyžadující skladování přesunout na jinou práci s nižšími náklady na pronájem. To se však často ukazuje jako nemožné z řady objektivních důvodů.

  Při výpočtu čtvereční plochy serverovny byste se měli řídit následujícím principem: 1 m2 na každých deset zaměstnanců. Takže například v místnosti 10 m2 (tj. na 100 zaměstnanců) můžete nainstalovat dva regály se standardním technickým vybavením. Pokud má firma speciální požadavky na IT sektor, je vhodné zapojit do výpočtů firemní IT specialisty.

  Pro uspořádání šatny je výpočet následující: 1 m2 pro 15 osob. Pro další úsporu místa je ještě výhodnější variantou použití vestavěných skříní. Zde bude jeden metr čtvereční stačit i pro 30 lidí. Je třeba počítat i se svrchním oblečením návštěvníků.

  Místo k jídlu v kanceláři je nutností. Může to být buď plnohodnotná jídelna, nebo minikuchyň, kde si můžete dát plnohodnotnou přestávku na kávu v příjemném prostředí. Území jsou pro to vhodná jak izolovaná, tak otevřená. Pro zřízení standardní kancelářské kuchyně, určené pro kancelář o 50 lidech, postačí 10 m2. Pokud existují nějaká speciální, těžko splnitelná přání, je rozumné svěřit jejich realizaci zkušeným odborníkům projekční organizace.

  Níže je uveden obecný seznam oblastí služeb, které lze v závislosti na profilu společnosti a dalších soukromých faktorech doplnit nebo zkrátit:

  • toalety,
  • sprchy,
  • šatny (šatny),
  • pokladny a trezory,
  • lékařské ordinace,
  • bezpečnostní prostory,
  • čekárny a recepce,
  • showroomy,
  • místnosti pro kancelářské vybavení.

  Dále je třeba sečíst všechny požadované oblasti pracovních a servisních oblastí. K výsledné hodnotě připočtěte čtvereční záběry chodeb/průchodů. Pokud v kanceláři dominuje open space, výsledné číslo by se mělo zvýšit o 10%, a pokud jsou kanceláře – o 15%.

  Ve výsledku máte postavu blízkou realitě, ale stále ne ideální. Pro jeho další úpravu je často nutné vzít v úvahu vlastnosti budovy. Ne vždy je však takový postup nutný.

  Pokud se vaše kancelář nachází v business centru třídy A/A+ nebo třídy B, kalkulovaná částka se poměrně blíží realitě. Pokud se ale jedná o nespecializované prostory, které se nacházejí v budově z minulého století bizarního designu, mohou se vypočítané a skutečné hodnoty velmi výrazně lišit.

  V každém případě je předběžný výpočet kvadratury velmi dobrou numerickou pomocí při hledání nejvhodnější budovy pro uspořádání kanceláře. Konečný výběr ve prospěch té či oné varianty by měl být učiněn až po obdržení a podrobné studii dispozičního řešení budovy, kterou zpracoval profesionální architekt nebo autorizovaný poradce.

  Přečtěte si další články:

  Atmosféra v kanceláři velmi ovlivňuje produktivitu, náladu a celkovou pohodu zaměstnanců.

  

  Jak ušetřit místo v kanceláři
  Jak lze výrazně snížit cenu pronájmu kanceláře? Upřímně řečeno, zde může být spousta možností.

  Moderní business centra se stále více mění z uzavřeného areálu „ne pro každého“ ve veřejně přístupný prostor, který slouží nejen jako čistě pracovní prostředí.

  

  Pronájem kanceláře o výměře 24mXNUMX. m
  Pokud dlouho hledáte odpověď na otázku „kde se dají pronajmout kancelářské prostory za výhodných podmínek a za dostupné ceny v centru města“, ale nenacházíte stylově vhodnou variantu.